Valg av forretningsfører: Hva borettslaget og sameiet ditt faktisk trenger

Hva gjør en forretningsfører?

En forretningsfører tar seg av den daglige administrative og økonomiske driften av boligselskapet. Typiske oppgaver inkluderer:

• Regnskap og bokføring
• Innkreving av felleskostnader
• Utarbeiding av årsregnskap og budsjett
• Fakturahåndtering og leverandørbetalinger
• Utsendelse av innkallinger og referater fra møter
• Kontakt med offentlige myndigheter

Er forretningsfører lovpålagt?

For borettslag: Ja. Borettslagsloven fastslår at alle borettslag skal ha forretningsfører. Det finnes ingen størrelsesterskel – kravet gjelder uansett antall boenheter. Vedtektene kan etter seksjonseiernes overtakelse åpne for å fravike kravet, men som hovedregel må borettslag ha forretningsfører.

For eierseksjonssameier: Nei. Det er ingen lovpålagt plikt til å ha forretningsfører. Men uavhengig av dette er styret ansvarlig for at regnskapet føres korrekt.

Trenger vi revisor?

Borettslag er revisjonspliktige uansett størrelse – det følger av borettslagsloven § 9-1.

Eierseksjonssameier har revisjonsplikt først ved 21 eller flere seksjoner (eierseksjonsloven § 65). Under 21 seksjoner er det valgfritt, med mindre vedtektene krever det.

Må vi bruke boligbyggelaget som forretningsfører?

Nei. Selv om borettslaget er tilknyttet et boligbyggelag, har dere full frihet til å velge en annen forretningsfører. Mange borettslag er ikke klar over dette – og vet dermed ikke at de kan sammenlikne priser og tjenester. I de store byene er forretningsføring i snitt rimeligere per leilighet enn i resten av landet – trolig fordi det er flere å velge mellom.

Hva koster en forretningsfører?

Ifølge årsregnskapene betaler borettslag og sameier typisk ca. 2 800 kr per leilighet i året for forretningsføring (borettslag ca. 3 200 kr, sameier ca. 2 300 kr), og halvparten ligger mellom 2 000 og 3 700 kr. Prisen per leilighet faller tydelig med størrelsen: små boligselskaper betaler mest per leilighet, mens de største betaler under en tredjedel av det. Kostnaden økte med ca. 4 % fra 2024 til 2025 – omtrent som prisveksten ellers.

Det er stor variasjon i hva som faktisk inngår i avtalen. Noen leverandører inkluderer alt, andre fakturerer ekstra for alt fra ekstra styremøter til utsendelse av HMS-dokumenter. Les avtalen nøye.

Noen forhold gjør forretningsføringen mer omfattende og kan trekke prisen opp – for eksempel avdelingsregnskap når boligselskapet har næringslokaler, ordning for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning), flere lån, eller egne regnskap for garasje- og parkeringsanlegg. Sammenlign derfor med boligselskaper som har det samme.

Forretningsførere i Norge

De fleste forretningsførere er regionale. Boligbyggelagene har som regel de fleste borettslagene i sitt område, mens sameier oftere bruker private forvaltere eller regnskapsbyråer. Oversikten under viser forretningsførerne som har flest borettslag og sameier, ifølge Bospars gjennomgang av årsregnskapene (oktober 2026), sortert alfabetisk innenfor hver landsdel. Den er ikke uttømmende – mange regnskapsbyråer tilbyr også forretningsførsel, særlig for mindre sameier.

Bospar samarbeider ikke med noen av disse leverandørene og har ingen leverandørbindinger. Vi kjenner markedet godt og kan bistå med å vurdere tilbud objektivt – utelukkende med borettslagets eller sameiets interesse for øye.

Kan vi klare oss uten tradisjonell forretningsfører?

For eierseksjonssameier – typisk de med under 10–15 seksjoner – er det ikke uvanlig å håndtere det meste selv: Styret fører regnskap, sender ut fakturaer og benytter seg av et lokalt regnskapsbyrå for årsavslutning.

En løsning mange undervurderer: Bruk et regnskapsbyrå til bokføring og årsavslutning, og bruk et digitalt styreverktøy (som Styrerommet, Styrelederne eller tilsvarende) for møtereferat, dokumentarkiv og kommunikasjon.

For borettslag gjelder lovkravet om forretningsfører – men det betyr ikke at dere må akseptere hvilken som helst pris eller avtale.

Hva bør du sjekke når du sammenligner forretningsførere?

• Hva er inkludert i basisprisen – og hva faktureres ekstra?
• Har de erfaring med lignende boligselskaper (størrelse, alder, type)?
• Har de digitale løsninger for styret og beboere?
• Hva er oppsigelsestiden på avtalen?
• Hvem er din faste kontaktperson?

Bospars rolle

Vi hjelper borettslag og sameier med å vurdere, sammenligne og reforhandle forretningsføreravtaler – på lik linje med alle andre leverandøravtaler. Vi gjennomgår alle avtaler samlet, har bred markedsinnsikt og oppnår ofte bedre betingelser enn styret ville fått alene. Styret sparer tid og får trygghet for at de betaler riktig pris. Vi har ingen prefererte leverandører og tar kun betalt av det du faktisk sparer.